总务部管理制度

1　范围

本标准规定了敦煌市社会福利院总务部职责和工作要求。

本标准适用于敦煌市社会福利院。

1　职责

1.1　总务部是本院行政管理及后期服务的中心，处于承上启下、组织实施的管理地位，是全院行政管理、后勤保障教务管理等工作的实施机构。

1.2　总务部负责明确全院各岗位职责，确定工作标准和目标，规范工作程序，做到有章可循，有则可依，及时传达领导的决定，协调各部门之间工作，保障院整体工作正常有序进行。

2　工作要求

2.1　负责本院内水、电、房公用设施的管理，物资的采购发放、基建维修、车辆管理等工作，及时向院领导提供设施、物资使用情况的信息和建议。

2.2　督促和检查院区环境卫生、安全管理及院民个人卫生。做好除害灭病工作。

2.3　带领财务室做好院内固定资产登记工作。严格落实各类物资领发签批制度，督促检查仓库保管员严格履行物资进出库手续。

2.4　带领办公室人员处理院内日常行政事务，定期组织职工及院民召开会议，安排阶段性工作，收集整理意见建议，协助制定本院发展规划。

2.5　编制全院美化、绿化工作规划，并组织实施。

2.6　完成领导交办的其他工作任务。