印章管理规范

1　范围

本标准规定了敦煌市社会福利院印章管理规范具体内容。

本标准适用于敦煌市社会福利院。

1　管理要求

1.1　印章的使用

1.1.1　公章由办公室主任保管。各部门需要盖公章的文件、通知等，须到办公室领取并填写《印章使用申请表》，由院长核准，并在《印章使用申请表》中签字，涉及到人事调动盖章的，还需民政局局长同意。

1.1.2　法人私章：法人私章由本人保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。

1.1.3　财务章：由出纳保管，主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章，发票专用章由财务部门专人保管。

1.1.4　各类印章的使用登记薄要由专人严格保存管理，不得损毁或遗失。

1.2　印章的废止、更换

1.2.1　废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》，由院长核准后交由民政局下属的民间组织管理局统一注销。

1.2.2　遗失印章时应由印章保管人员填写《废止申请单》，由院长核准并签批遗失处理办法后，交由民政局下属的民间组织管理局批示处理，如遗失本单位基本印章时必需按规定登报申明。

1.2.3　更换印章时应由印章保管人员根据相关文件填写《废止申请单》，经院长核准后，交由民政局下属的民间组织管理局批示更换。

1.3　印章保管人的责权

1.3.1　对于印章管理，采用的是分散管理相互监督的办法。办公室主要职责是对印章的使用进行合理性管理，而印章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力。

1.3.2　公章、财务章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此公章、财务章的保管人对印章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任；未经审批同意擅自使用的，保管人对使用结果负全部责任并按有关规定进行处分。

1.3.3　法人私章的保管者是法人本人，既是保管者又是使用者，但其无独立使用权力，需依据财务部负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可使用，否则负全部责任。

1.3.4　严禁公章、法人私章独立带离单位使用，保管人如遇需带公章外出办事使用时，需与办事人一同前往或指派代表一同前往。办理工商年检等事务，需将表格带回单位盖章。

1.3.5　本单位印章只适用于与福利院相关业务，不得从事有损单位利益之行为。