会议管理规范

1　范围

本标准规定了敦煌市社会福利院会议管理规范。

本标准适用于敦煌市社会福利院。

1　内容

1.1　会议的组织

1.1.1　院内会议由院长、副院长组织主持；

1.1.2　会议类型：每周五职工例会、院民全体会议、年（半年）度工作总结会议；

1.1.3　主持人负责会议组织、议程的拟定；

1.1.4　会议准备：会议主持人提前做好会议安排与准备，提前通知各参会人员，提醒会议发言人做好发言稿，服务人员做好会议材料、设施、招待准备，并与主持人沟通以期达到的会议目标。

1.2　会议要求与纪律

1.2.1　确定会议类型，做好会议记录；

1.2.2　确定会议召开时间及会议需要时长，主持人、会议记录员须提前五分钟，参会人员不准迟到、早退，不得无故缺席，有事要向院领导请假；

1.2.3　要求所有参会人员自觉维护会场秩序，不交头接耳，不随意走动，不接打手机，并将手机设置为静音状态；

1.2.4　负责会议记录人员必须用专用的会议记录本进行记录：会议时间（起止时间格式年/月/日/时/分）、会议地点、主持人、记录员、出席者、实到人数、会议内容等；

1.2.5　各参会人员要自带工作笔记本认真做好会议记录；

1.2.6　主持人会议中要把握主题，适时引导，鼓励发言；

1.2.7　参会人员尽可能使用普通话，参与讨论人员要草拟发言提纲，每个人都要相互倾听、尊重对方意见，不得打断对方发言，更严禁出语伤人；

1.2.8　会议结束，记录员整理会议记录。

1.3　会议基本内容

1.3.1　职工例会

1.3.1.1　召开时间：每周五下午召开，特殊原因需要变更时，由院长另行通知；由院长主持，办公室人员负责召集并做好会议记录。全体职工参加；

1.3.1.2　会议内容：

1.3.1.2.1　各中层领导汇报一周的工作情况，提出工作中发现的问题和改进建议；

1.3.1.2.2　职工提出在工作中发现的问题和解决建议；

1.3.1.2.3　院长对工作协调、督促、指导及问题处理意见；

1.3.1.2.4　院长安排下周的工作任务。

1.3.2　院民全体会议

1.3.2.1　召开时间：视情况由院长临时通知。院长主持，办公室人员记录。全体院民、职工参加。

1.3.2.2　会议内容：

1.3.2.2.1　院民反映在日常生活中遇到的困难及问题；

1.3.2.2.2　强调安全、卫生、饮食等问题，提高院民安全意识；

1.3.2.2.3　对表现较好的院民提出表扬。

1.3.3　年（半年）度工作总结会议

1.3.3.1　召开时间：

半年工作总结会议：每年7月份（具体召开时间办公室负责通知）

年终工作总结会议：每年元月份（具体召开时间办公室负责通知）

院长主持、办公室人员记录；全体职工参加。

1.3.3.2　会议内容：

1.3.3.2.1　总结年度工作完成情况、存在的问题，进一步改进措施。

1.3.3.2.2　表彰先进、批评落后。

1.3.3.2.3　安排下（半）年度工作目标。